Durante una de las formaciones para personas emprendedoras de la Diputación Foral de Bizkaia propuse un ejercicio práctico que sirve para tomarse ese tiempo para pensar que muchas veces nos falta. Y es que dedicarse unos minutos a reflexionar no es perder el tiempo – aunque a nuestra mente inquieta se lo parezca- sino atender a aquello que es importante y no urgente, y, por tanto, estratégico. Así, si crees que nunca tienes un momento para reflexionar sin interrupciones sobre tu negocio, te sugiero este ejercicio para poner sobre papel lo que por lo general ocupa bastante espacio en la cabeza: nuestra red profesional de contactos.
Busca el momento idóneo para hacer el ejercicio. ¿Quieres concederte 25 minutos en silencio y sin interrupciones? Apaga tu móvil y busca un lugar silencioso donde no te puedan interrumpir. Y date permiso para invertir el tiempo y la atención solo en esto. Necesitarás rotuladores de colores, folios y celo para ir ampliando la superficie de trabajo.
Crea un mapa en el que el nombre de tu negocio esté en el centro, y vete añadiendo círculos alrededor que den nombre a distintas categorías. Piensa que una red profesional de contactos no es más que nombres y apellidos, pero para aclarar la mente vamos a utilizar categorías y subcategorías: Familia, amistades, personas que conociste en otros empleos, profesorado, personas con las que estudiaste, clientela, empresas proveedoras, personas que conociste en eventos…
Añade otras categorías que tú consideres futuras empresas proveedoras, competencia (quienes se dedican a lo mismo que tú y con quien puedes colaborar), personas no interesadas en tu negocio, personas que piensan que no lo necesitan…. Amplía tu red profesional con nuevas subcategorías, por ejemplo, si la categoría es clientela, podemos pensar en las siguientes subcategorías: clientela potencial que no nos conoce, clientela potencial que nos conoce y no ha probado el producto, clientela que nos conoce, pero solo ha probado una vez, clientela VIP…
Una vez tengas un buen mapa extenso, lleno de categorías y subcategorías que hablen tanto del entorno profesional como del personal, añade un punto en aquellos ámbitos en los que estés trabajando ya de forma natural y un asterisco en aquellos ámbitos en los que quieres avanzar o enriquecer tu red.
¿Ya? Ahora reflexiona: ¿en qué te pueden ayudar las personas de los ámbitos ya trabajados (punto) a la hora de allanar el camino en lo que quieres conseguir (asterisco)? Mira el mapa con detenimiento y amplía algún aspecto. Como puedes añadir folios alrededor, te será fácil hacer la red cada vez más grande. ¿De qué te ha servido? Sean cuales sean tus conclusiones, esta práctica te servirá para ser consciente de tu red y sus posibilidades, y poder enfocarte desde el presente hacia tus objetivos de futuro.
¿Cómo puedes prepararte digitalmente para un evento de networking?
¿Vas a acudir a algún evento, taller, jornada o networking? ¿Cómo te puedes preparar para ese momento? En los entornos digitales hay un gran volumen de información que, bien cribada, puede sernos de utilidad para ir a cualquier evento preparada. Cada vez más, este tipo de actividades suelen llevar asociados un hashtag o palabra que comienza con una # y sirve para etiquetar contenidos en las redes sociales sobre una temática en cuestión. En este caso, el evento, taller o jornada a la que vas a acudir.
Lo primero que te aconsejo es que averigües cuál será el hashtag que van a emplear. Durante los previos al evento, si buscas en las redes sociales, vas a poder comprobar quiénes están hablando sobre él. Serán personas que, o bien están interesadas, o serán participantes u organizadoras del acto. Consulta sus perfiles y sígueles si tienes interés profesional por ellas. Incluso puedes comenzar a conversar por las redes con esas personas e ir construyendo tu red profesional. Otra alternativa que tienes, es crear una lista en la red social que elijas, donde incluir a aquellas personas que ya están conversando alrededor de esa actividad. Así, consultas el contenido de esa lista directamente y, en todo momento, estarás informada de lo que estas personas, que quieres incluir en tu red de contactos, cuentan.
También puedes hacer una búsqueda por el hashtag y guardarla como predefinida. Así la tendrás disponible siempre y la información estará disponible en un simple clic. Durante el evento y según su naturaleza, también habrá personas compartiendo contenido con ese hashtag. Cada vez más, las personas participantes, solemos compartir contenido al momento. Aprovecha la oportunidad, conversa, comparte contenido y fíjate qué personas están en tu misma situación.
Si el evento o jornada lo tiene planificado, aprovecha los descansos para conocer a las personas en físico. Las redes sociales están muy bien, pero lo adecuado es un mix entre lo físico y lo online. Aprovecha esta oportunidad para "desvirtualizar" a las personas que conoces en los entornos online. Es el momento también de volver a conectar en físico con las personas de tu red profesional con las que no coincides en tu día a día.
Una vez finaliza el evento o jornada, acude a la oficina y aprovecha para afianzar los contactos profesionales realizados. Es el momento para enviarles un mensaje privado, buscarles en las diferentes redes sociales y conectar con las personas que has conocido.
Autora: Miren Lauzirika
